--- title: "Comitres Administratieassistent | Uw workflow via chat" description: "Comitres Administratieassistent: uw complete workflow via chat voor inkoop, offertes, facturen, bank en boekhouding. Ontdek de werkende basis en geplande koppelingen." canonical: "https://www.comitres.nl/factuurassistent/" last-updated: "2026-11-03T15:12:54+00:00" --- # Uw administratie. Automatisch. Op uw manier. Een complete administratieve workflow, ingericht op uw bedrijf. Van inkoop en offertes tot facturatie, betalingen en uw boekhouder. U stuurt bij via de chat; uw regels bepalen wat automatisch gebeurt. [Bekijk hoe het werkt](#cmt-assistent-in-beeld)[Administratieassistent aanvragen](https://www.comitres.nl/contact/?onderwerp=factuurassistent) [Inkoop & verkoop](#administratiereis)[WeFact & Exact Online](#koppelingen)[Bank & betaalstatus](#bank) VAN VRAAG NAAR DOCUMENT ## U vertelt. De assistent vraagt door. UMaak een factuur voor vier uur tuinonderhoud. UW ASSISTENTVoor welke klant is de factuur en welk uurtarief geldt? UVoor Voorbeeldklant B.V., €50 per uur exclusief btw. [Bekijk de factuur en offerte](#cmt-assistent-in-beeld) ZO EENVOUDIG WERKT HET ## Van uw woorden naar een factuur of offerte. U vertelt wat u wilt maken. De assistent vraagt de ontbrekende gegevens en zet het document voor u klaar. U ziet direct het resultaat en bepaalt de volgende stap. - 1Beschrijf uw opdracht - 2Beantwoord de vragen - 3Bekijk uw document Kies een factuur- of offertevoorbeeldFactuurOfferte ### Zo verloopt het gesprek U verteltMaak een factuur voor het tuinonderhoud van gisteren. De assistent vraagtVoor welke klant is de factuur? Uw antwoordVoorbeeldklant B.V. De assistent vraagtHoeveel uur heeft u gewerkt en welk tarief geldt? Uw antwoordVier uur, €50 per uur exclusief btw. De assistent vraagtZijn er materialen of andere kosten? Uw antwoordJa, €35 aan materialen exclusief btw. Uw factuurvoorstel staat klaar.De klant, werkzaamheden en bedragen staan op de juiste plek. Bekijk de factuur en geef uw akkoord voor de volgende stap. [Bekijk uw factuurvoorstel ↓](#cmt-voorbeeldfactuur) Dit is het resultaat van uw antwoordenUw bedrijfsnaamUw logo · uw huisstijl DOCUMENTVOORBEELD ### Factuur Voorbeeldklant B.V.Tuinonderhoud Datum: 2 november 2026 F-2026-001Betalingstermijn: 14 dagen Bedragen in euro’s Uit uw opdracht overgenomenOmschrijvingAantal × tariefBedragTuinonderhoud4 uur × €50,00€200,00Materialen1 × €35,00€35,00 Subtotaal excl. btw€235,00 Btw 21%€49,35 Totaal incl. btw€284,35 Bedankt voor uw opdracht. Uw eigen bedrijfsgegevens en betaalgegevens horen bij uw huisstijl. Van voorstel naar verzendenEen regel aanpassen? Vraag het in de chat. Is alles goed, dan geeft u opdracht om het document definitief te maken en te versturen. ### Zo verloopt het gesprek U verteltMaak een offerte voor periodiek tuinonderhoud. De assistent vraagtWelke werkzaamheden wilt u aanbieden en hoe vaak? Uw antwoordZes onderhoudsbeurten van vier uur. De assistent vraagtWelk uurtarief geldt en neemt u materialen apart op? Uw antwoord€50 per uur en €60 aan materialen, exclusief btw. De assistent vraagtVoor welke klant maak ik de offerte? Uw antwoordVoorbeeldklant B.V. Uw offertevoorstel staat klaar.De zes bezoeken, uren en materialen staan overzichtelijk bij elkaar. U controleert het voorstel en bepaalt wanneer het naar uw klant gaat. [Bekijk uw offertevoorstel ↓](#cmt-voorbeeldofferte) Dit is het resultaat van uw antwoordenUw bedrijfsnaamUw logo · uw huisstijl DOCUMENTVOORBEELD ### Offerte Voorbeeldklant B.V.Periodiek tuinonderhoud Datum: 2 november 2026 O-2026-001Geldig tot: 2 december 2026 Bedragen in euro’s Een duidelijk voorstel voor uw klantOmschrijvingAantal × tariefBedrag6 onderhoudsbeurten van 4 uur24 uur × €50,00€1.200,00Materialen1 × €60,00€60,00 Subtotaal excl. btw€1.260,00 Btw 21%€264,60 Totaal incl. btw€1.524,60 Bedankt voor uw aanvraag. Werkzaamheden en planning leggen we samen vast. Eenvoudig aanpassen en versturenMeer bezoeken of een andere omschrijving? Geef de wijziging door in de chat. Uw voorstel blijft overzichtelijk en u houdt de regie. Zo eenvoudig kan uw administratie ook werken. [Administratieassistent aanvragen](https://www.comitres.nl/contact/?onderwerp=factuurassistent) UW COMPLETE ADMINISTRATIEREIS ## Van de eerste bon tot uw boekhouder. U richt de werkwijze samen met ons in. Daarna volgt de assistent uw regels, handelt terugkerende stappen af en brengt uitzonderingen bij u terug. ### Foto erin. Gegevens eruit. Stuur een foto, bon of PDF in uw gesprek. De assistent leest de leverancier, factuurdatum, het factuurnummer en de bedragen. Onleesbare of ontbrekende gegevens worden eerst nagevraagd. UW DOCUMENTEN ### Inkoop op de juiste plek. U controleert het voorstel, de btw en de kostencategorie. Daarna wordt de inkoopfactuur met het oorspronkelijke document vastgelegd. Een controle op leverancier en factuurnummer helpt dubbele boekingen voorkomen. UW DOCUMENTEN ### Van opdracht naar offerte. Beschrijf het werk in uw eigen woorden. Gebruik klantgegevens en afspraken uit uw administratie. Bekijk het voorstel en laat regels, aantallen of teksten aanpassen voordat u het verstuurt. OFFERTES ### Factureren in uw huisstijl. Maak een factuur voor het uitgevoerde werk, controleer de bedragen en geef opdracht om deze definitief te maken en te verzenden. Ook een creditfactuur kan via de chat worden aangemaakt en verstuurd. FACTUREN ### Betaling in beeld. Een bankkoppeling brengt ontvangen en betaalde bedragen in beeld. We stemmen de route af op uw administratie. Betalingen bevestigt u zelf bij uw bank. BETAALSTATUS ### Uw boekhouder sluit aan. Inkoop, verkoop en de bijbehorende documenten kunnen via de WeFact-koppeling naar Exact Online. Uw boekhouder werkt verder in de bestaande administratie. Instellingen, btw-codes en grootboekrekeningen stemmen we vooraf af. UW BOEKHOUDING UW BEDRIJF BEPAALT DE REGELS ## Eén assistent. Uw eigen workflow. Een installatiebedrijf werkt anders dan een adviesbureau. Daarom richten we de reis in op uw documenten, klanten, leveranciers en gewenste mate van automatisering. UW WORKFLOW ### Automatisch afhandelen Terugkerende werkzaamheden laten uitvoeren binnen vooraf goedgekeurde regels. Denk aan het verwerken van een factuur van een vaste leverancier of het doorzetten van gecontroleerde stukken naar uw boekhouding. UW WORKFLOW ### Alleen afwijkingen bekijken Een onbekende leverancier, een afwijkend bedrag, ontbrekende gegevens of een mogelijke dubbele factuur? De assistent zet die stap stil en legt de uitzondering aan u voor. UW WORKFLOW ### Akkoord waar u dat wilt Kies zelf welke boekingen of berichten u eerst beoordeelt. Voor een betaalopdracht blijft de vereiste bevestiging bij uw bank onderdeel van de route. VOORBEELD VAN UW BEDRIJFSREGEL“Verwerk facturen van mijn vaste materiaalleverancier tot €250 automatisch. Vraag mij om akkoord bij een hoger bedrag of een onbekende leverancier.” De ingerichte workflow controleert leverancier, factuurnummer, bedragen en btw, bewaart het document en zet de juiste boeking klaar. U bepaalt de kostencategorie, het bedrag en de vervolgstappen. Een onzekere herkenning of foutmelding wordt niet stilzwijgend overgeslagen. 1. AanleidingEen document komt binnen, een offerte wordt goedgekeurd, een factuur vervalt of een betaling wordt ontvangen. 2. Uw regelsControleer gegevens, herken de klant of leverancier, pas limieten toe en bepaal of automatisch verwerken is toegestaan. 3. De volgende stapBoeken, versturen, opvolgen of doorzetten naar Exact. Of eerst een gerichte vraag aan u als iets afwijkt. ÉÉN GESPREK. IEDER SYSTEEM ZIJN ROL. ## Alles verbonden. Geen dubbel werk. U hoeft dezelfde gegevens niet telkens opnieuw in te voeren. De inrichting bepaalt welk systeem de gegevens beheert. ChatUw opdrachten, documenten, vragen en controle. De assistent vraagt door en zet de volgende stap klaar. WeFactUw dagelijkse inkoop- en verkoopadministratie, offertes, facturen, creditfacturen en documenten. Exact OnlineDe boekhouding waarin uw boekhouder werkt. Facturen en documenten komen als conceptboekingen binnen via de ingestelde koppeling. WeFact ondersteunt deze export naar Exact Online al. De inrichting en controle horen bij de start van uw eigen omgeving. Zo voorkomen we dat dezelfde factuur via twee verschillende routes in Exact terechtkomt. KOPPELINGEN DIE BIJ UW BEDRIJF PASSEN ## Uw bestaande gereedschap. Eén werkwijze. We verbinden uw eigen accounts. De mogelijkheden hangen af van uw abonnementen, bank en verleende toegangsrechten. WERKEN VIA CHAT ### ChatGPT + Comitres Uw werk in gewone taal beschrijven, voorstellen controleren en opdrachten geven. Met uw vaste aanspreekvorm, huisstijl en afgesproken akkoordmomenten. We richten uw eigen verbindingen en voorkeuren samen met u in. [Bekijk het bestaande factuurvoorbeeld](https://www.comitres.nl/factuurassistent-demo/) UW FACTURATIE ### WeFact Gebruik uw relaties, offertes, facturen en creditfacturen vanuit het gesprek. Uw eigen huisstijl blijft leidend. We bespreken welke administratiestappen u wilt verbinden. [Over WeFact](https://www.wefact.nl/) BESTAANDE PROVIDERKOPPELING ### Exact Online Via de bestaande WeFact-koppeling kunnen inkoop- en verkoopfacturen inclusief documenten naar Exact Online. Betaalstatussen kunnen vanuit Exact terug naar WeFact. We richten de juiste administratie en boekingscodes samen met u in. [Bekijk de WeFact–Exact Online-koppeling](https://www.wefact.nl/integraties/exact/) UW BANKKOPPELING ### Uw zakelijke bank Bijvoorbeeld ABN AMRO. Een bankkoppeling in WeFact of Exact kan transacties aan facturen helpen koppelen. We kiezen één route die bij uw boekhouding past. We stemmen betaalmogelijkheden af op uw bank en betaaldienst. U autoriseert een betaling zelf bij uw bank. [Bekijk de bankkoppelingen van WeFact](https://www.wefact.nl/bank/) VERZENDEN VIA WEFACT ### Uw factuurmail Verstuur via de eigen mailinstellingen van WeFact. Voor ondersteunde persoonlijke e-mails is Gmail optioneel. U kiest de route; voor WeFact-verzending heeft u geen Gmail-koppeling nodig. OOK VOOR UW BOEKHOUDER ### De stukken compleet. De controle behouden. Uw boekhouder blijft werken in Exact Online. We spreken af hoe kosten, btw, documenten en betalingen worden verwerkt. De assistent helpt met de voorbereiding; boekhoudkundige keuzes en de definitieve controle blijven onderdeel van uw samenwerking. IN 4 STAPPEN GOED BEGINNEN ## Eerst goed aansluiten. Dan aan het werk. We starten met uw huidige werkwijze en bouwen daarop verder. - 01 ### Uw administratie bespreken Welke facturen verwerkt u, waar werkt uw boekhouder mee en welke stappen kosten nu tijd? - 02 ### Uw accounts verbinden WeFact, de juiste Exact-administratie en waar nodig de bankkoppeling. U verleent zelf de benodigde toegang. - 03 ### Uw voorkeuren vastleggen Huisstijl, toon, kostencategorieën, gebruikers en controles. Ieder bedrijf krijgt een eigen omgeving, eigen verbindingen en eigen workflowregels. - 04 ### Uw werkwijze aansluiten We doorlopen uw werkwijze van opdracht tot document en laten zien hoe u de assistent dagelijks gebruikt. VOOR UW BEDRIJF INGERICHT ## Uw werk. Uw voorkeuren. Uw assistent. ### Uw documenten Offertes en facturen met uw klantgegevens, werkzaamheden en huisstijl. ### Uw afspraken De assistent stelt gerichte vragen en houdt rekening met uw voorkeuren en akkoordmomenten. ### Uw verbindingen We sluiten de werkwijze aan op uw accounts en spreken de gewenste administratieroute met u af. AANVRAGEN VIA COMITRES ## Uw eigen Administratieassistent. ### Een eigen bedrijfsomgeving Uw voorkeuren, documenten en verbindingen bij elkaar. We richten de toegang en werkwijze samen met u in. U gebruikt uw eigen accounts bij de aangesloten diensten en bepaalt wie toegang heeft. ### Vraag uw assistent aan Vertel hoe u nu offertes en facturen maakt. We bespreken uw wensen en begeleiden u bij het aansluiten van uw bedrijf. [Administratieassistent aanvragen](https://www.comitres.nl/contact/?onderwerp=factuurassistent) PRAKTISCHE VRAGEN ## Zo past het bij uw werk. Hoe maak ik een offerte of factuur?+Beschrijf de opdracht in de chat. De assistent vraagt naar de klant, werkzaamheden, aantallen en bedragen. U bekijkt het voorstel, vraagt eventuele wijzigingen en geeft akkoord voor de volgende stap. Vervangt dit mijn boekhouder?+Uw boekhouder blijft betrokken. We stemmen de inrichting en verwerking samen met u af, zodat uw documenten aansluiten op uw bestaande administratie. Wordt alles meteen definitief of verstuurd?+U bepaalt welke stappen een akkoord vragen. De assistent zet uw document klaar en volgt de afspraken van uw bedrijf. Hoe regel ik een terugbetaling?+Een creditfactuur corrigeert uw factuur. De daadwerkelijke terugbetaling autoriseert u zelf bij uw bank. Hoe vraag ik de Administratieassistent aan?+Gebruik het aanvraagformulier. Vertel kort wat u wilt vereenvoudigen; Comitres neemt contact op om uw bedrijfsomgeving en voorkeuren in te richten. Welke koppelingen heb ik nodig?+Voor offertes en facturen via chat gebruikt u ChatGPT en uw eigen WeFact-administratie met API-toegang. Andere verbindingen stemmen we af op uw werkwijze. Kan ik een document aanpassen?+Ja. Vraag in het gesprek om een andere omschrijving, aantal of bedrag. U bekijkt het aangepaste voorstel voordat u verdergaat. EFFICIËNTIE & RESULTAAT ## Meer tijd voor uw eigen werk. Klantgegevens opzoeken, regels invoeren en documenten maken: de Administratieassistent brengt deze stappen samen in een gesprek. ### Rekenvoorbeeld: 4 uur per maand 40 offertes of facturen per maand. Van 10 naar 4 minuten per document, inclusief invoer en controle. Dat is 40 × 6 minuten = 4 uur tijdwinst per maand. Bij €50 uurwaarde is dat €200 aan vrijgekomen capaciteit. [Bekijk de rekenvoorbeelden](https://www.comitres.nl/tijd-en-kosten-besparen/) UW ADMINISTRATIE KAN EENVOUDIGER ## Vertel hoe u nu werkt. Wij verbinden de stappen. Van bonnetjes en offertes tot uw boekhouder: we laten zien hoe administratie via chat bij uw bedrijf kan passen. [Administratieassistent aanvragen](https://www.comitres.nl/contact/?onderwerp=factuurassistent)