Naar de inhoud
Persoonlijk contact met Bart · 06 5186 3295
AdministratieassistentBEKIJK HOE HET WERKT

Uw opdracht.
Uw document. Zo geregeld.

Van een korte vraag naar een duidelijke offerte of factuur in uw eigen huisstijl. Bekijk het gesprek en het resultaat naast elkaar.

ZO EENVOUDIG WERKT HET

Van uw woorden naar een factuur of offerte.

U vertelt wat u wilt maken. De assistent vraagt de ontbrekende gegevens en zet het document voor u klaar. U ziet direct het resultaat en bepaalt de volgende stap.

  1. 1Beschrijf uw opdracht
  2. 2Beantwoord de vragen
  3. 3Bekijk uw document
Kies een factuur- of offertevoorbeeld

Zo verloopt het gesprek

U vertelt

Maak een factuur voor het tuinonderhoud van gisteren.

De assistent vraagt

Voor welke klant is de factuur?

Uw antwoordVoorbeeldklant B.V.
De assistent vraagt

Hoeveel uur heeft u gewerkt en welk tarief geldt?

Uw antwoordVier uur, €50 per uur exclusief btw.
De assistent vraagt

Zijn er materialen of andere kosten?

Uw antwoordJa, €35 aan materialen exclusief btw.
Uw factuurvoorstel staat klaar.

De klant, werkzaamheden en bedragen staan op de juiste plek. Bekijk de factuur en geef uw akkoord voor de volgende stap.

Bekijk uw factuurvoorstel
Dit is het resultaat van uw antwoorden
Uw bedrijfsnaamUw logo · uw huisstijl
DOCUMENTVOORBEELD

Factuur

Voorbeeldklant B.V.Tuinonderhoud
Datum: 2 november 2026

F-2026-001Betalingstermijn: 14 dagen
Bedragen in euro’s

Uit uw opdracht overgenomen
OmschrijvingAantal × tariefBedrag
Tuinonderhoud4 uur × €50,00€200,00
Materialen1 × €35,00€35,00
Subtotaal excl. btw€235,00
Btw 21%€49,35
Totaal incl. btw€284,35

Bedankt voor uw opdracht.
Uw eigen bedrijfsgegevens en betaalgegevens horen bij uw huisstijl.

Van voorstel naar verzenden

Een regel aanpassen? Vraag het in de chat. Is alles goed, dan geeft u opdracht om het document definitief te maken en te versturen.

Zo verloopt het gesprek

U vertelt

Maak een offerte voor periodiek tuinonderhoud.

De assistent vraagt

Welke werkzaamheden wilt u aanbieden en hoe vaak?

Uw antwoordZes onderhoudsbeurten van vier uur.
De assistent vraagt

Welk uurtarief geldt en neemt u materialen apart op?

Uw antwoord€50 per uur en €60 aan materialen, exclusief btw.
De assistent vraagt

Voor welke klant maak ik de offerte?

Uw antwoordVoorbeeldklant B.V.
Uw offertevoorstel staat klaar.

De zes bezoeken, uren en materialen staan overzichtelijk bij elkaar. U controleert het voorstel en bepaalt wanneer het naar uw klant gaat.

Bekijk uw offertevoorstel
Dit is het resultaat van uw antwoorden
Uw bedrijfsnaamUw logo · uw huisstijl
DOCUMENTVOORBEELD

Offerte

Voorbeeldklant B.V.Periodiek tuinonderhoud
Datum: 2 november 2026

O-2026-001Geldig tot: 2 december 2026
Bedragen in euro’s

Een duidelijk voorstel voor uw klant
OmschrijvingAantal × tariefBedrag
6 onderhoudsbeurten van 4 uur24 uur × €50,00€1.200,00
Materialen1 × €60,00€60,00
Subtotaal excl. btw€1.260,00
Btw 21%€264,60
Totaal incl. btw€1.524,60

Bedankt voor uw aanvraag.
Werkzaamheden en planning leggen we samen vast.

Eenvoudig aanpassen en versturen

Meer bezoeken of een andere omschrijving? Geef de wijziging door in de chat. Uw voorstel blijft overzichtelijk en u houdt de regie.

Zo eenvoudig kan uw administratie ook werken.

Administratieassistent aanvragen