In deze privacyverklaring staat welke persoonsgegevens Comitres via de website en zakelijke contacten kan verwerken en waarom.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Comitres, Heinsbergerweg 17, 6061 AG Posterholt, KvK 58511091. Voor privacyvragen: info@comitres.nl.
2. Welke gegevens
Bij een contactaanvraag kunnen onder meer naam, bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw vraagstuk worden verwerkt. Tijdens projecten kunnen aanvullende contact- en projectgegevens nodig zijn.
3. Doeleinden
Gegevens worden gebruikt om aanvragen te beantwoorden, offertes te maken, opdrachten uit te voeren, contact te onderhouden, administratie te voeren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Grondslagen
Afhankelijk van de situatie verwerken we gegevens voor het uitvoeren van een overeenkomst of voorbereidende stappen op verzoek, voor wettelijke verplichtingen of op basis van een gerechtvaardigd zakelijk belang zoals normale klantcommunicatie.
5. Bewaartermijnen
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en wettelijke administratie- of bewaarplichten. Projectdossiers kunnen langer worden bewaard wanneer dit nodig is voor contractuele, kwaliteits- of bewijsdoeleinden.
6. Delen met derden
Gegevens worden niet verkocht. Wanneer voor hosting, e-mail, administratie, specialistisch onderzoek of projectuitvoering dienstverleners nodig zijn, worden alleen gegevens gedeeld die voor die taak nodig zijn.
7. Website en cookies
De website gebruikt een toestemmingsvoorziening voor cookies en laadt onder meer Google Site Kit. Uw keuzes kunt u beheren via ‘Beheer toestemming’. Voor de Factuurassistent-demonstratie zijn geen aanvullende trackingcookies toegevoegd. De feitelijke inzet van meet- en marketingdiensten en uw toestemmingskeuzes bepalen welke gegevens bij een websitebezoek worden verwerkt.
8. Uw rechten
Voor zover de AVG van toepassing is kunt u verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van persoonsgegevens en bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Neem daarvoor contact op via info@comitres.nl.
9. Beveiliging
Comitres neemt passende technische en organisatorische maatregelen die passen bij de aard van de gegevens en de dienstverlening.
10. Wijzigingen
Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of wettelijke verplichtingen veranderen.
12. Factuurassistent: demonstratie en interesseaanvragen
Administratieassistent. De documentvoorbeelden gebruiken voorbeeldgegevens. Bij een aanvraag verwerken wij uw contactgegevens om uw vraag te beantwoorden. Voor uw eigen bedrijfsomgeving richten we toegang en verbindingen afzonderlijk met u in. Deel geen wachtwoorden of API-sleutels via het contactformulier.
De knop om interesse door te geven opent uw eigen e-mailprogramma. Pas als u het bericht zelf verstuurt, ontvangt Comitres de door u ingevulde gegevens, zoals uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, uw vraag en eventueel het gebruik van WeFact of een e-mailprovider. Wij gebruiken die gegevens om uw verzoek te behandelen en de door u gevraagde informatie over deelname te geven. Afhankelijk van uw verzoek betreft dit voorbereidende stappen voor een overeenkomst of een gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van zakelijke vragen. Een interessebericht schrijft u niet automatisch in voor een algemene nieuwsbrief. Voor afzonderlijk gevraagde productupdates vragen wij een duidelijke toestemming; die kunt u intrekken.
Voor interesse- en contactberichten gelden de bovenstaande criteria voor bewaartermijnen en de genoemde categorieën dienstverleners, zoals onze e-mail- en hostingprovider. Wij bewaren ze zolang dat nodig is om uw verzoek af te handelen of het door u gevraagde contact voort te zetten; daarna verwijderen wij gegevens die niet meer nodig zijn, tenzij een wettelijke plicht of een concrete contractuele of bewijsreden langer bewaren noodzakelijk maakt. U kunt via info@comitres.nl vragen om geen verder contact of om verwijdering, voor zover geen andere bewaarplicht geldt.
Als de echte koppeling beschikbaar komt, informeren wij u vóór het verbinden over de betrokken diensten, gegevens, doeleinden, rechten en bewaartermijnen. De privacy-informatie van WeFact, Google en OpenAI kan daarnaast van toepassing zijn op uw eigen accounts. U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.