Webshop en boekhouding koppelen: orders goed verwerken
Breng orders en administratieve verwerking bij elkaar. Met duidelijke afspraken over facturen, btw, verzendkosten, kortingen en retouren.
Een bestelling is meer dan een totaalbedrag
Een webshoporder bevat producten, aantallen, klantgegevens, btw, verzending en soms een korting. We bepalen welke gegevens naar uw administratie moeten en op welk moment. Een betaalde order, een factuur en een uitbetaling van een betaaldienst zijn verschillende gebeurtenissen. Daarom leggen we vooraf vast welk systeem welke stap uitvoert.
Retouren, gedeeltelijke terugbetalingen en geannuleerde orders horen ook bij de route. Een herhaalde melding mag niet een tweede factuur aanmaken. We controleren bestaande koppelingen en onderzoeken pas daarna welke uitbreiding nodig is. Voor de boekhoudkundige verwerking werken we met uw gekozen administratie en de afspraken met uw boekhouder.
Orders en facturen
Spreek af wanneer een order wordt verwerkt en wie het document maakt.
Bedragen en velden
Controleer kortingen, verzendkosten, btw-informatie en klantgegevens.
Retouren en herstel
Maak correcties en mislukte verwerkingen zichtbaar zonder dubbel te boeken.
Ook een retour hoort bij de gegevensroute.
Gebruik naast een normale bestelling ook voorbeelden met korting, gedeeltelijke retour en een gewijzigde klant. Daarmee bepalen we de juiste velden, het overdrachtsmoment en hoe correcties herkenbaar blijven.
Systemen inventariseren
Noteer webshop, administratiepakket, betaaldienst en bestaande koppelingen.
Mapping afspreken
Leg velden, btw-situaties, statussen en correcties vast met uw administratie.
Uitzonderingen controleren
Test korting, verzendkosten, retouren, annulering en herhaalde meldingen.
Een gerichte start maakt uw aanvraag concreet.
Vertel ons welke taak u wilt verbeteren, hoe u nu werkt en welke website of software u gebruikt. We bespreken de gewenste uitkomst en de onderdelen die daarvoor nodig zijn. Voor de uitvoering leggen we scope, verantwoordelijkheden en de relevante terugkerende kosten vast.
Neem een concreet voorbeeld mee.Een herkenbare vraag of huidige werksituatie, de informatie die u nu gebruikt en de uitkomst die u wilt bereiken. Daarmee kunnen we samen functies, uitvoering en beheer afbakenen.
Wat wilt u vooraf weten?
Werkt dit met ieder boekhoudpakket?
Dat hangt af van de beschikbare API, documentsoorten en gewenste verwerking.
Krijgt iedere order automatisch een factuur?
Alleen als dat de afgesproken route is. Sommige winkels laten het administratiepakket factureren, andere hebben al een leidend systeem.
Kan ik beginnen met een bestaande connector?
Ja. We beoordelen of die de volledige gewenste route afdekt, inclusief correcties en foutmeldingen.
Kies uw volgende stap.
Wat wilt u mogelijk maken?
Beschrijf uw situatie. Comitres denkt mee over de passende inrichting en de eerstvolgende stap.
Comitres · Uitleg en toepassingen · 2 november 2026. Voorbeeldsituaties illustreren een werkwijze; de concrete inrichting spreken we met u af.