WeFact koppelingen voor offertes, facturen en uw workflow
Verbind WeFact met de manier waarop uw bedrijf werkt. Van documentvoorbereiding via chat tot gegevensuitwisseling met een website of andere software.
Kies welke gegevens werkelijk moeten doorstromen
Bij een WeFact-koppeling beginnen we met de administratieve route. Waar ontstaat de klant? Welk systeem is leidend voor de gegevens? Wie controleert een offerte of factuur? We brengen de gewenste handelingen en rechten in kaart en toetsen de mogelijkheden van de beschikbare API.
Met de Comitres Administratieassistent kunt u de route verkennen van een gesprek naar een offerte of factuur. Voor andere verbindingen, zoals een webshop of CRM, onderzoeken we eerst of een bestaande koppeling voldoende is. We stemmen veldmapping, statussen en foutafhandeling af op uw administratie. Boekhoudkundige beslissingen en ondersteunde documentsoorten controleren we per inrichting.
Offertes en facturen
Verzamel gegevens en bereid documenten voor met uw huisstijl en akkoordmomenten.
Relaties verbinden
Voorkom onnodige dubbele invoer en spreek af waar klantwijzigingen worden beheerd.
Status en controle
Maak zichtbaar welke gegevens verwerkt zijn en welke uitzondering aandacht vraagt.
Uw werkwijze verbonden met WeFact.
Welke handelingen mogelijk zijn, controleren we aan de hand van uw inrichting en beschikbare toegang. Leg vast waar de relatiegegevens leidend zijn en hoe een document na controle verdergaat. De Administratieassistent laat een concrete documentroute zien.
Route afbakenen
Kies documentsoorten, leidende gegevens en acties waarvoor akkoord nodig is.
API en rechten controleren
Onderzoek de beschikbare WeFact-toegang en de mogelijkheden van het andere pakket.
Praktijkvoorbeeld controleren
Controleer relaties, regels, totalen, statussen en correcties met uw eigen werkwijze.
Een gerichte start maakt uw aanvraag concreet.
Vertel ons welke taak u wilt verbeteren, hoe u nu werkt en welke website of software u gebruikt. We bespreken de gewenste uitkomst en de onderdelen die daarvoor nodig zijn. Voor de uitvoering leggen we scope, verantwoordelijkheden en de relevante terugkerende kosten vast.
Neem een concreet voorbeeld mee.Een herkenbare vraag of huidige werksituatie, de informatie die u nu gebruikt en de uitkomst die u wilt bereiken. Daarmee kunnen we samen functies, uitvoering en beheer afbakenen.
Wat wilt u vooraf weten?
Is een bestaande koppeling soms genoeg?
Ja. Als die uw gegevens en proces goed ondersteunt, kan dat een passende route zijn.
Kan iedere bedrijfskost automatisch worden geboekt?
Dat volgt niet uit een factuurkoppeling. De beschikbare inkoop- en kostenverwerking moet apart worden onderzocht en met uw administratie worden afgestemd.
Moet ik API-gegevens opsturen via een formulier?
Gebruik alleen de afgesproken beveiligde inrichtingsroute. Zet geen API-sleutels in het openbare aanvraagformulier.
Kies uw volgende stap.
Wat wilt u mogelijk maken?
Beschrijf uw situatie. Comitres denkt mee over de passende inrichting en de eerstvolgende stap.
Comitres · Uitleg en toepassingen · 2 november 2026. Voorbeeldsituaties illustreren een werkwijze; de concrete inrichting spreken we met u af.