Welke documenten zijn geschikt?
Denk aan aanvragen, opdrachtbevestigingen, leveranciersdocumenten en terugkerende bijlagen. De geschiktheid hangt af van kwaliteit, variatie en de velden die u nodig heeft. Een vaste digitale opmaak is anders te verwerken dan een onduidelijke scan.
We beginnen met geanonimiseerde echte voorbeelden, inclusief lastige gevallen. Daarmee beoordelen we of herkenning bruikbaar genoeg is voor uw proces.
Gegevens voorstellen en controleren
Een toepassing kan een datum, referentie of bedrag voorstellen. Regels controleren of verplichte velden aanwezig zijn en gegevens onderling kloppen. Een ontbrekend of twijfelachtig gegeven gaat naar een medewerker.
Dit is geen foutloze automatische interpretatie. Wanneer informatie belangrijke gevolgen heeft, bepalen we expliciet waar menselijke controle nodig blijft.
Voorbeeld: een aanvraag verwerken
Een klant uploadt een document. De toepassing stelt benodigde velden voor en laat de behandelaar het origineel vergelijken met de herkende informatie. Na bevestiging wordt een concept in het vervolgsysteem klaargezet. Dit voorbeeld kan op maat worden ontwikkeld.
Correcties moeten terug te vinden zijn en herverwerking mag geen dubbele opdracht veroorzaken. Daarom nemen we referenties en de afhandeling van herhaalde documenten mee in het ontwerp.
Omgaan met documenten en toegang
We bespreken welke persoonsgegevens nodig zijn, wie documenten mag openen en hoelang originelen en resultaten worden bewaard. De gekozen diensten en verwerking leggen we vast in de projectafspraken.
Gebruik bij een eerste beoordeling geanonimiseerde voorbeelden. Stuur geen toegangssleutels of volledige klantdossiers via een gewone contactaanvraag.
Van proef naar dagelijks gebruik
We toetsen op uw eigen documentvarianten en bekijken welke correcties nodig blijven. De prijs hangt af van documenttypen, aantallen, controles en koppelingen. Externe verwerkingskosten kunnen apart gelden. U krijgt vooraf een voorstel voor een afgebakende eerste toepassing en beheer.