AI agent voor administratie: van gesprek naar document
Vereenvoudig het voorbereiden van offertes en facturen. Comitres verbindt een gesprek met uw administratieve werkwijze en laat u bepalen welke stappen akkoord vragen.
Breng klant, werkzaamheden en document bij elkaar
Voor een factuur zijn klantgegevens, werkzaamheden, aantallen en bedragen nodig. Een administratieve AI agent kan deze gegevens uit een gesprek verzamelen, gerichte vragen stellen en een document voorbereiden. De aansluiting op uw administratie bepaalt waar relaties en documenten worden opgehaald en opgeslagen.
De Comitres Administratieassistent is onze concrete route voor werken via chat met WeFact. Uw huisstijl en bedrijfsafspraken blijven leidend. We stemmen ook af welke onderdelen uw boekhouder nodig heeft. Een document voorbereiden, definitief maken, versturen en een betaling uitvoeren zijn verschillende stappen. Die nemen we niet stilzwijgend samen.
Gegevens verzamelen
Vraag door op klant, omschrijving, hoeveelheid en het afgesproken bedrag.
Document controleren
Bekijk het voorstel en pas regels aan voordat een volgende stap plaatsvindt.
Uw omgeving aansluiten
Werk met uw eigen accounts, voorkeuren en beschikbare API-toegang.
Van werkzaamheden naar een conceptdocument.
De Administratieassistent is een eigen toepassing van Comitres. We bespreken uw documenten, voorkeuren en gewenste akkoordmomenten. De route wordt pas bruikbaar wanneer ook ontbrekende klantgegevens en afwijkende prijsafspraken goed worden afgehandeld.
Werkwijze bespreken
Breng uw documentsoorten, klantafspraken en akkoordmomenten in kaart.
WeFact aansluiten
Controleer API-toegang, huisstijl en de verwerking van relaties en documenten.
Documentroute doorlopen
Test een representatief voorbeeld met wijzigingen en de afgesproken vervolgstap.
Een gerichte start maakt uw aanvraag concreet.
Vertel ons welke taak u wilt verbeteren, hoe u nu werkt en welke website of software u gebruikt. We bespreken de gewenste uitkomst en de onderdelen die daarvoor nodig zijn. Voor de uitvoering leggen we scope, verantwoordelijkheden en de relevante terugkerende kosten vast.
Neem een concreet voorbeeld mee.Een herkenbare vraag of huidige werksituatie, de informatie die u nu gebruikt en de uitkomst die u wilt bereiken. Daarmee kunnen we samen functies, uitvoering en beheer afbakenen.
Wat wilt u vooraf weten?
Is dit hetzelfde als mijn boekhouder?
Nee. De assistent ondersteunt administratieve handelingen; de inrichting en boekhoudkundige verwerking stemmen we met u en zo nodig uw boekhouder af.
Kan ik dit aanvragen?
Ja. Via de Administratieassistent-pagina kunt u uw werkwijze en gewenste inrichting bespreken.
Voert hij betalingen uit?
Een factuur of creditfactuur is iets anders dan een bankbetaling. Bankhandelingen worden apart ingericht en door u geautoriseerd.
Kies uw volgende stap.
Wat wilt u mogelijk maken?
Beschrijf uw situatie. Comitres denkt mee over de passende inrichting en de eerstvolgende stap.
Comitres · Uitleg en toepassingen · 2 november 2026. Voorbeeldsituaties illustreren een werkwijze; de concrete inrichting spreken we met u af.